[인증] CACMS 인증 절차 및 인증 문서

 

인증 절차

https://cacms-cafmc.ca/about-cacms/accreditation-procedure/

 

인증 준비하기

방문은 보통 봄에 예정되어 있습니다. 전체 인증 방문은 일반적으로 8년 주기로 두 단계로 진행됩니다. 1단계는 원격 기술을 통해 진행되는 가상 방문입니다. 약 4~6주 후에 예정된 2단계는 현장 방문으로 설계되었지만, 대면 회의가 불가능한 상황에서는 가상 방문으로 진행될 수 있습니다.

 

학교는 방문 약 18~24개월 전에 자료와 지침을 보내 데이터 수집 도구(DCI, Data Collection Instrument)를 작성하고 의과대학 자율 학습(MSS medical school self-study (MSS))을 수행할 수 있도록 합니다.

 

학교는 데이터 수집 도구(DCI)를 수령한 후 3~4개월 이내에 작성하여 의과대학 자체 연구(MSS)의 기초 자료로 사용할 수 있도록 합니다. 학장은 자율 학습 운영 위원회와 DCI의 주요 섹션(예: 표준 1 ~ 12)에 해당하는 소위원회를 임명합니다. 지침은 교육기관 자율 학습 가이드에서 확인할 수 있습니다. 학부 인증 책임자(faculty undergraduate accreditation lead, (FUAL)가 학생 리더십과 연락하여 독립 학생 분석( Independent Student Analysis  ISA) 프로세스 구성에 대해 논의하고 학생 ISA 운영 위원회가 구성됩니다. 인증 방문accreditation visit 3개월 전에 DCI, MSS 및 ISA를 CACMS 사무국과 인증 방문 팀의 각 구성원에게 보냅니다.

 

제한적 방문limited visits을 위해 준비된 미니 DCI는 방문 최소 2개월 전에 CACMS 사무국 및 방문 팀원에게 발송할 수 있도록 작성됩니다.

 

방문 팀

특정 연도의 방문팀 구성원은 인증 방문 약 1년 전에 CACMS 사무국에서 임명합니다. 방문팀을 구성하는 구성원(위 섹션 참조)은 의료진, 기초과학 및 임상 교육자, 교육 연구자 및 관리자 풀에서 선정됩니다.
(a pool of medical practitioners and basic science and clinical educators, and educational researchers and administrators.)

 

방문팀은 인증 방문을 통해 학교의 DCI에 수집된 정보를 확인 및 업데이트하고, 불분명한 문제를 명확히 하며, 학습 환경과 시설을 직접 확인하고, 관리자, 교직원 및 학생을 만나게 됩니다. 인증 방문을 시작할 때 학장을 만나 방문 목적을 설명하고 의견을 수렴하며, 일반적으로 방문이 완료되면 학장 및 캠퍼스 최고 경영자와 만납니다. 방문 절차, 방문 팀 임명, 방문 보고서, 인증 결정을 내릴 때 CACMS에서 고려하는 서류는 CACMS 절차 규칙에 설명되어 있습니다.

 

CACMS_Rules_of_Procedures_for_publication_March-2022-Reformatted-Nov-2022.pdf

0.54MB

독립 학생 분석

독립 학생 분석 가이드에서는 인증 과정에서 학생이 수행하는 중요한 역할에 대해 설명합니다. 학생 그룹은 학교 인증 방문 기간 동안 방문팀과 만날 일정을 잡게 됩니다.

 

인증 방문 보고서

팀 간사team secretary는 각 팀원의 서면 조사 결과를 취합하여 교육 프로그램을 설명하고 학교가 CACMS 표준 및 요소에 포함된 각 인증 표준을 준수하고 있는지를 설명하는 방문 보고서를 작성합니다. 방문 보고서의 준비, 검토 및 처리와 인증 결정에 고려되는 정보는 CACMS 절차 규칙에 나와 있습니다.

 

CACMS 회의

CACMS는 1년에 세 번 회의를 개최합니다.

 

인증 결정

CACMS는 방문 보고서를 기반으로 인증 결정을 내리고, 필요에 따라 DCI 및 기관 자체 연구에 포함된 정보를 보완합니다. CACMS의 심의, 증거 수용, 진행 보고서 검토 및 결정 보고에 대한 자세한 내용은 CACMS 절차 규칙에서 확인할 수 있습니다.

 

전체 인증의 일반적인 기간은 8년입니다. 학교는 이 기간 동안 하나 이상의 상태 보고서를 제출하여 특정 미준수 영역을 시정하기 위해 취한 조치를 설명하거나 진행 중인 프로그램 변경의 결과를 설명하도록 요청받을 수 있습니다. 현장 방문이 필요하다고 판단되는 경우 중간 집중 방문이 예약될 수 있습니다. 경우에 따라, 갱신 인증 기간은 상태 보고서의 검토 또는 평가자 팀 또는 CACMS 사무국의 인증 방문에 따라 달라질 수 있습니다. 이러한 모든 사항은 CACMS 절차 규칙에 설명되어 있습니다.

 

이의 제기 / 재검토 절차

학교(프로그램)는 의학 석사 프로그램의 인증 상태에 영향을 미치는 CACMS 조치에 대해 이의를 제기할 수 있습니다. 재검토 절차는 두 단계로 구성됩니다: 1) 독립적인 임시 검토 위원회의 검토, 2) 항소 심리 유무에 관계없이 CACMS의 검토. 수습 신분 지정은 재심의 대상이 될 수 있습니다. 재심의 대상이 되는 CACMS의 조치에는 인증 철회, 인증 거부 또는 인증 심사 거부가 포함됩니다. 재심 및 항소 절차에 대한 자세한 정보는 CACMS 절차 규칙의 부록 B에 나와 있습니다.

 

CACMS에 대한 불만 사항

교육기관 또는 프로그램의 질에 대한 불만 사항을 처리하는 정책과 절차는 CACMS 절차 규칙에 나와 있습니다. CACMS가 인증한 학부 의학교육 프로그램의 질에 대해 우려하는 사람은 누구나 사무국에 연락하여 불만 제기에 대해 논의할 수 있습니다. 불만 사항이 입증될 경우 인증 기준 미준수로 간주될 수 있는 불만 사항만 조사됩니다. CACMS는 교직원 또는 학생의 입학, 임용, 승진 또는 해고 문제와 관련하여 불만 제기자를 대신하여 개입하지 않습니다. 불만 사항에 대한 지침 및 절차에 대한 정보는 CACMS 절차 규칙에 나와 있습니다.

 

CACMS, 그 관행 및 기준 또는 방문 수행에 대한 불만 사항은 CACMS 사무국으로 전달해야 합니다.

 

인증 관련 정보의 기밀 유지

CACMS는 학교의 인증 상태만 대중에게 공개합니다. CACMS의 조치 후, 인증 결정을 전달하는 "인증 서신"과 방문 보고서 사본이 CACMS 사무국에 의해 대학 총장(또는 이에 상응하는 교육 기관의 최고 경영자)에게 발송되며, 의과대학 학장에게도 사본이 발송됩니다.

Following action by CACMS, a “Letter of Accreditation” transmitting the accreditation decision and a copy of the visit report are sent by the CACMS Secretary to the president of the university (or the equivalent chief executive of the academic institution), with a copy to the dean of the medical school. 

 방문 보고서와 인증 결정을 전달하는 서신은 CACMS에서 기밀로 유지합니다. 최종 보고서는 의과대학의 재량에 따라 공개될 수 있습니다.

 

 

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인증 문서

https://cacms-cafmc.ca/accreditation-documents/

 

사전 방문 준비

CACMS 사무국에서:

18~24개월 전에 CACMS 사무국에서 의과대학에 연락하여 해당 연도의 인증 방문 날짜를 확정합니다. 방문은 보통 9월 말에서 5월 중순 사이에 이루어집니다. 전체 방문은 보통 일요일 오후부터 다음 주 수요일 오후까지 진행되며, 제한 방문은 하루 일찍 끝납니다. 학교는 방문 약 18개월 전에 자료와 지침을 받아 데이터 수집 도구(DCI)를 작성하고 의과대학 자체 연구를 수행할 수 있도록 합니다. DCI 작성은 사무국에서 전자적으로 DCI를 제공함으로써 용이하게 이루어집니다.

 

인증 방문 1년 이상 전에 개별 인증 방문 팀의 구성원이 CACMS 사무국에 의해 임명됩니다. 모든 팀에는 위원장과 간사가 있으며, 전체 방문 팀에는 2명의 추가 위원과 가능한 경우 교수진 펠로우가, 제한 방문 팀에는 위원장과 간사 외에 1명의 위원이 있습니다. 방문팀 구성원이 실무자와 기초 과학 및 임상 교육자가 균형을 이루도록 모든 노력을 기울입니다.

 

인증 방문 3개월 전에 팀과 학교에는 팀 구성에 대한 정보와 방문 일정 수립, 방문 수행 및 방문 보고서 작성에 대한 지침이 우편으로 발송됩니다. 학장은 모든 팀원에게 이해 상충 가능성에 대해 이의를 제기할 수 있습니다.

 

학교 측에서:

학교는 데이터 수집 도구(DCI)를 접수한 후 3~4개월 이내에 작성하여 기관 자체 연구의 기초로 사용할 수 있도록 합니다. 학장은 자율 학습 운영 위원회와 DCI의 주요 섹션(예: 표준 1 ~ 12)에 해당하는 소위원회를 임명합니다. DCI와 자체 연구 요약본은 인증 방문 3개월 전에 CACMS 사무국과 인증 방문 팀의 각 구성원에게 우편으로 발송됩니다. 지침은 기관 자체 연구 가이드에서 확인할 수 있습니다.

 

제한적 방문을 위해 준비된 미니 DCI는 방문 최소 1개월 전에 CACMS 사무국 및 방문 팀원에게 발송할 수 있도록 작성합니다.

 

독립 학생 분석(ISA) 가이드

독립 학생 분석 가이드는 인증 과정에서 학생이 얼마나 중요한 역할을 하는지 설명합니다. 인증 방문을 준비하는 학교의 학생은 교육 프로그램, 과정 및 커리큘럼, 학생 지원 서비스, 학습 환경에 대한 자체 연구를 조직해야 합니다. 학교 자체 연구를 수행하는 다양한 위원회의 위원이어야 합니다. 학교 인증 방문 기간 동안 학생 그룹이 인증 방문 팀과 만나도록 일정을 잡습니다.

 

인증 방문 보고서 가이드

팀 간사는 각 팀원의 서면 조사 결과를 종합하여 교육 프로그램을 설명하고 학교가 CACMS 표준 및 요소에 포함된 각 인증 표준을 준수했는지를 설명하는 방문 보고서를 작성합니다. 방문 보고서의 준비, 검토 및 처리와 인증 결정에 고려되는 정보는 CACMS 절차 규칙에 나와 있습니다.